W-2 vs 1099: cuándo contratar empleados vs contratistas

Contratar a alguien como empleado (W-2) o como contratista independiente (1099) no es solo una preferencia: el IRS tiene reglas claras, y clasificar mal a una persona puede resultar en multas y pago retroactivo de impuestos.

Un empleado W-2 está bajo tu control: le dices cómo, cuándo y dónde hacer el trabajo. Retienes impuestos de su cheque, pagas la mitad de sus impuestos de Seguro Social y Medicare, y puede tener beneficios.

Un contratista 1099 controla su propio trabajo: le das un resultado, pero él decide cómo lograrlo. Paga sus propios impuestos y no recibe beneficios. Le entregas el formulario 1099-NEC si le pagas $600 o más al año.

El IRS usa tres categorías para decidir: control conductual (quién dirige el trabajo), control financiero (quién provee herramientas, quién puede ganar o perder dinero) y tipo de relación (¿hay contrato escrito? ¿hay beneficios?).

Si tienes dudas, lo más seguro es clasificar como empleado. Reclassificar de contratista a empleado después es costoso. Un contrato mal hecho no te protege si la realidad del trabajo dice lo contrario.

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